【ベトナム人と国際結婚】すべて日本で行うベトナム人との結婚手続きを徹底解説

【要注意!】短期滞在ビザでの来日中にベトナム人との結婚手続きを行えなくなりました

在留カードをお持ちのベトナム人の方向けの結婚手続きを紹介します!

※まずご確認ください!短期滞在ビザでの来日中の婚姻について【重要】
以前は在留カードが無い状態や短期滞在ビザで来日中のベトナム人にも【婚姻要件具備証明書】や【結婚証明書】が発行されていましたが、短期滞在ビザでの来日中は婚姻要件具備証明書や結婚証明書の発行はしないという方針に変更されました。2018年4月より以前の情報がそのままインターネットに掲載されていることが多いので情報収集の際はご注意ください!

 

ベトナム人との国際結婚手続きについては、先に日本で結婚手続きをする【日本方式】と、先にベトナムで結婚手続きをする【ベトナム方式】があるのはご存知ですか??

どちらの結婚手続きを選択してももちろん問題はないのですが、もしお相手のベトナム人の方が在留カードをお持ちで日本に長期的に滞在されているのであれば、これから紹介する【日本方式】が最もスムーズに結婚手続きを進められる可能性が高いのでオススメです(^^)

 

佐藤

サニーゴ行政書士事務所の佐藤です!
ここではできるだけ最短で結婚手続きを済ませられるように手順も含めてご紹介していきますので、是非一緒に確認していきましょう!

 

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【1】日本の市区町村役場で必要書類の確認

まず最初にベトナム人との国際結婚に必要な書類を確認する必要がありますが、市区町村役場によって微妙に必要書類が違ったりする可能性もあるので、できるだけ婚姻届を提出する予定の市区町村役場で確認されることをオススメします。
お住まいの地域によっては、最寄りの役所の国際結婚手続き経験が少ないが為に必要以上に時間がかかったり、アナウンスされる必要書類が必要以上に多かったりすることがあります(何回必要言うねん)。こんな時は提出先の市町村役場を国際結婚手続き経験の多そうなエリアに変えてしまうのも裏技の一つです。実は婚姻届というものは居住地に関係なく全国どこの役所でも提出することができるんですよ〜!

 

サニー先生
スムーズな結婚手続きを進めるためには、後になって「やっぱりあれもこれも必要だった……」とならないようにすることが重要じゃよ!

 

婚姻届の提出に必要な主な書類・持ち物

ベトナム人の必要書類等

  • パスポート
  • 出生証明書 ※ベトナム発行
  • 婚姻要件具備証明書 ※日本発行
  • 在留カード
  • ベトナム語の書類の日本語訳(翻訳者情報も忘れずに記入!)

日本人の必要書類等

  • 本人確認書類(運転免許証等)
  • 戸籍謄本(提出先の市区町村役場意外に本籍地がある場合)
  • 婚姻届(証人2名の記入もお忘れなく!)
  • 印鑑(シャチハタ不可)

 

【2】ベトナムと日本で必要書類を準備する

婚姻要件具備証明書の取得に必要な書類です

日本でベトナム人と結婚手続きをする際は、婚姻要件具備証明書という書類を日本で取得する必要があるのですが、この書類を申請・取得するためにはベトナムから必要書類を取り寄せないといけません。

 

もちまる。
婚姻要件具備証明書の申請には在留カードやパスポートなども必要になるんだって!ベトナムから書類が届くのを待っている間に有効期限のチェックも忘れずにしておこうね〜。

 

ベトナムから取り寄せる書類

  • 出生証明書 2通(婚姻届提出時用+婚姻要件具備証明書取得用)
  • 婚姻状況証明書(独身証明書)
日本の市区町村役場で婚姻届を提出する際にも、フィリピンから取り寄せた出生証明書の原本が必要になります。この時点で出生証明書を2通取り寄せておくのが良いでしょう。

 

日本で用意する書類

  •  戸籍謄本
本籍地以外の市区町村役場で婚姻届を提出する際にも、戸籍謄本の原本が必要になります。本籍地以外で提出をお考えの場合は、この時点で戸籍謄本を2通取得しておくのが良いでしょう。

 

【3】ベトナム人の婚姻要件具備証明書を申請・取得する

概ね5〜20日程度の時間がかかる傾向にあります


【2】で必要書類を入手することができたら、次は婚姻要件具備証明書を申請・取得しに行きましょう。

  • ベトナム社会主義共和国区大使館(東京)
  • 在大阪ベトナム社会主義共和国区総領事館(大阪)
  • 在福岡ベトナム社会主義共和国区総領事館(福岡)

日本では上記のいずれかで申請・取得することができます。

大使館や領事館によっては必要とされる書類が異なるケースがあります。できるだけ事前に、婚姻要件具備証明書を申請しようとお考えの大使館・領事館で必要書類や持ち物の確認をされることをオススメします!

 

婚姻要件具備証明書申請・取得のために準備する主な書類・持ち物

 

サニー先生
ベトナム人が技能実習生の場合、管理団体や会社からの婚姻許可証・承諾書が別途必要になるので気をつけるんじゃよ!

 

ベトナム人の必要書類等

  • 婚姻要件具備証明書の申請書
  • パスポート
  • 出生証明書 ※【2】で取得
  • 婚姻状況証明書(独身証明書) ※【2】で取得
  • 現住所証明書(住民票または在留カード)
  • 在戸籍に婚姻が記載されていない証明(日本の役所で取得)
  • 自己履歴書
  • 健康診断書(精神病・HIV/AIDS・性感染症について記載のあるもの)
  • 管理団体や会社からの婚姻許可証・承諾書 ※技能実習生の場合

日本人の必要書類等

  • パスポート
  • 住民票
  • 婚姻要件具備証明書(法務局で取得)
  • 健康診断書(精神病・HIV/AIDS・性感染症について記載のあるもの)

 

もっと詳しく!

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【4】市区町村役場に婚姻届を提出する

本籍地の市区町村役場に提出するのが一番スムーズです

個人情報の取り扱いが厳しくなっているので、窓口での本人確認書類として免許証やパスポート、マイナンバーカードがあれば持って行っておくのがベターです。

婚姻届は24時間受付が可能ですが、国際結婚の場合は日本人どうしの結婚手続きよりも書類が多かったりチェック項目が多いため不備が出ることがよくあるので、夜間受付ではなく役所の営業時間内に届け出ることをオススメします。

日本人どうしでの結婚にも言えることですが、婚姻届に訂正箇所がある場合、訂正用に印鑑を持って行っておくとその場で対応できることが多いので安心ですね!

 

【5】駐日ベトナム大使館・領事館で結婚証明書を取得!

日本での婚姻手続きが完了したらベトナム側への届出が必要なので、必要書類を持って届出に行きましょう!

ベトナムの結婚証明書が発行されたら、日本とベトナム両国での婚姻手続きが無事完了です(^^)

 

結婚証明書取得のために準備する主な書類・持ち物

ベトナム人の必要書類等

  • 申請書
  • パスポート
  • 現住所証明書(住民票または在留カード)

日本人の必要書類等

  • パスポート
  • 住民票
  • 婚姻受理証明書
  • 戸籍謄本(婚姻の事実が記載されたもの)

 

もちまる。
結婚おめでとう!本当にお疲れ様〜!

 

サニー先生
この状態になれば日本で暮らすための結婚ビザ・配偶者ビザの申請が可能じゃよ!

 

まとめ

日本で行うベトナム人との結婚手続きは以上です!

 必要書類を事前に確認しましょう
 国外からの書類の取り寄せには時間がかかることが多いので注意!
 婚姻要件具備証明書の取得場所は日本で3カ所あります
 お急ぎの場合は本籍地の市区町村役場に婚姻届を提出しましょう
 結婚証明書が発行されたら両国で夫婦として認められます

 

佐藤
今回のテーマはいかがでしたでしょうか?少しでも皆様のお役に立てたなら嬉しいです♪結婚ビザ申請でお悩みの方は、是非お気軽にサニーゴ行政書士事務所へご相談ください。

 

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