2021年版【結婚ビザ・配偶者ビザ】在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本

配偶者を海外から呼び寄せるためには在留資格認定証明書交付申請書の作成が必要

プロが【結婚ビザ・配偶者ビザ】在留資格認定証明書交付申請書の書き方教えます!

結婚ビザ(日本人の配偶者等)で奥様やご主人を日本へ呼び寄せるためには、在留資格認定証明書交付申請手続きを行います。

その際、出入国在留管理庁では「在留資格認定証明書交付申請書」が必要書類として求められています。しかし、出入国在留管理庁では、書き方の見本などは公開されていません。

大事な申請だからこそ「こんな書き方で大丈夫なのだろうか・・・?」「間違って書いてしまったらどうしよう・・・」とご不安に思われることもあるかと思います。

どーも!こんにちは!サニーゴ行政書士事務所の川端です。今回は「2021年版【結婚ビザ・配偶者ビザ】在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本」をテーマにご紹介したいと思います。

現在、新型コロナウィルスの影響もあり日本への出入国制限が発生しておりますが日本人の配偶者等ビザでの入国については特例で入国が認められておりますので在留資格認定証明書交付申請手続きも行うことが可能です。ご心配な方はお気軽にお電話やお問い合わせフォームよりお気軽にご質問ください(^-^)

今回は、実際にビザ専門の行政書士事務所であるサニーゴ行政書士事務所で活用している在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本をご紹介します。

最新情報を基に、在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本をご紹介いたしますのでぜひ奥様やご主人の結婚ビザ申請にお役立てください♪

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目次

在留資格認定証明書交付申請書とは?

まずは在留資格認定証明書を確認しましょう!

在留資格認定証明書交付申請書1ページ目 在留資格認定証明書交付申請書2ページ目 在留資格認定証明書交付申請書3ページ目

 

サニー先生
在留資格認定証明書交付申請書は全部で3枚構成になっておるのじゃ。

 

もちまる。
文字がいっぱいで書くのがとても不安~。

 

サニー先生
このページを見ればバッチリ書けるから安心するのじゃ。

 

サニー先生が話しているように在留資格認定証明書交付申請書は全部で3枚になります。

在留資格認定証明書交付申請書は下記からダウンロードして頂くか、法務省の出入国在留管理庁のHPからダウンロードして手に入れてくださいね。

在留資格認定証明書交付申請書は、手書きでもPCで作成でもどちらでもOKです。

ただ、間違えた時に修正するのが大変なので出来ればExcel版をダウンロードして、PC作成する事をおすすめします。

作成を始める前に準備をしましょう

認定証明書交付申請書を書くために必要な書類

在留資格認定証明書交付申請書は、基本的に必要書類の転記と考えてもらえればOKです。

なので、在留資格認定証明書交付申請書を作成する前に必要書類を手元に準備しておくとスムーズに作成が出来ます♪

ビザ申請人・日本人の配偶者が必要になる書類は下記になります。

・パスポート
・結婚証明書
・出生証明書(パスポートに出生地が記載されていない場合)
・雇用契約書(日本での仕事が決まっている場合)
・在日親族の在留カード番号&勤務先・通学先情報(日本で暮らしている親族がいる場合)
・住民票
・戸籍謄本
・在職証明書
・所得課税証明書

必要書類や情報を事前に準備しておけば、在留資格認定証明書交付申請書の作成は特に難しくはなく20~30分程度あれば十分作成することが可能だと思います♪

今回は分かりやすくするために日本人の奥様とフィリピン人のご主人」をサンプルにして在留資格認定証明書交付申請書の書き方を説明していきたいと思います。

では、早速①番から順番に書き方を説明していきたいと思います(*’▽’)♪

① 証明写真について

証明写真サイズの間違いにご注意を!

証明写真は、ビザ申請人本人のみ撮影してください。縁を除いた部分の寸法は、上記図画面の各寸法を満たしてください。顔の寸法は、頭頂部(髪を含む)からあご先までです。帽子等は被らないで正面を向いて背景(影を含む)が写らないように撮影してください。なお、撮影は鮮明にしてください。
「証明写真のサイズは縦4cm×横3cmです!」
結構、間違えられる方が多いので大きく書いてみました(笑)
撮影した証明写真の裏面には氏名を記入してください。(ボールペンを使用/消えるボールペンの使用は不可)また、申請書類提出日より前3カ月以内に撮影した写真を使用してください。たまに、前回の申請時に使用した際の証明写真が残っているとそのまま貼られている方がいますが、当然に再提出を求められます(笑)面倒かもしれませんが、直近で撮影するようにしましょう。
ビザ申請人とは
ビザ申請人とは、ビザの取得を希望する外国人の方を指します。(例;フィリピン人のご主人の結婚ビザを取得するなら、ビザ申請人はフィリピン人のご主人です)

② ビザ申請人情報の書き方・見本

情報はパスポートの情報を基に記入しましょう!

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん①】

確認をする書類
ビザ申請人:パスポート・出生証明書(パスポートに出生地が記載されていない場合)
配偶者:住民票

1、国籍・地域(Nationality/Region)・・・ビザ申請人の国籍・地域を記入

【記入例・見本】 ベトナム、アメリカ合衆国、中国等

2、生年月日(Date of birth)・・・ビザ申請人の生年月日を西暦で記入

【記入例・見本】 1988年3月23日

3、氏名(Name)・・・ビザ申請人の姓名を記入。名前はパスポートに記載されている順番で記入。漢字がある場合は漢字とカッコ内にアルファベットを記入。

【記入例・見本】 JOHN SMITH、王 偉(WANG WEI)

4、性別(Sex)・・・ビザ申請人の該当する性別を○で囲んでください。(※ Excelで作成する場合は、挿入⇒図形⇒〇を選択⇒塗りつぶしなしで作成が可能です)

5、出生地(Place of birth)・・・ビザ申請人の生まれた都市名を記入。パスポートに記載されていることが多いです。韓国などパスポートに出生地が記載されていない場合は、出生証明書等で情報を確認してください。

【記入例・見本】 マニラ、ホーチミン、上海 等

6、配偶者の有無(Marital status)・・・結婚ビザの取得を希望するので有の方に○を囲んでください(笑)

7、職業(Occupation)・・・ビザ申請人の現在の職業を記入。来日後に辞める予定の場合でも、申請時点に働いている場合は記入が必要です。もし、申請時点で働いていない場合は、「無職」と記入

【記入例・見本】 会社員、経営者、アルバイト 等

8、本国における居住地(Home town/city)・・・ビザ申請人の国にある居住地の国名+都市名を記入。現在、第三国で暮らしている場合は、実家住所等を記入すればOKです。

【記入例・見本】 上海 中国、ホーチミン ベトナム、Manila Philippines

9、居住地(Address in japan)・・・日本での連絡先住所を記入。基本的には、日本人の配偶者が現在暮らしている住所地や情報を記入すればOKです。(住民票に記載されている住所通りに記入)

【記入例・見本】 大阪府八尾市山本高安町2丁目13-4

電話番号(Telephone No.)・・・日本人の配偶者の自宅電話番号を記入。自宅に電話番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】 072-1234-5678

携帯電話番号(Cellular phone No.)・・・日本人の配偶者の携帯番号を記入。携帯番号がない場合は該当なしと記入してください。(ビザ申請人が日本で携帯を持っている場合はビザ申請人本人の携帯番号を記入)

【記入例・見本】 090-1234-5678

10、旅券番号(Passport Number)・・・ビザ申請人が現在所持しているパスポートの番号を記入。

有効期限(Date of expiration)・・・ビザ申請人が現在所持しているパスポートの有効期限を記入してください。

【記入例・見本】 2024年4月1日

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③ 入国目的等の書き方・見本

今回の来日目的や滞在希望期間等を記入しよう

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん②】

確認をする書類
特になし

11、入国目的(Purpose of check one the followings)・・・「日本人の配偶者等」にチェックまたは塗りつぶしをしてください。

12、入国予定(Date of entry)・・・日にちが決まっている場合は日付を記入。特に日にちが決まっていない場合は許可下り次第と記入。

【記入例・見本】 2019年7月15日、許可下り次第 等

13、上陸予定港(Port of entry)・・・配偶者ビザ取得後、来日の際に使用する空港名や港名を記入。

【記入例・見本】 関西国際空港 東京国際空港、中部国際空港 等

14、滞在予定期間(Intended length of stay)・・・希望の日本滞在予定期間を記入。期間が決まっていない場合は長期と記入してください。

【記入例・見本】 1年、3年、5年、長期 等

15、同伴者の有無(Accompanying persons if any)・・・該当する方に○を囲んでください。

 

④ 過去の入国歴や在日親族の情報の書き方・見本

パスポートで過去の入国歴などを確認して記入しましょう

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん③】

確認をする書類
ビザ申請人:パスポート・在日親族の在留カード番号&勤務先・通学先情報(日本で暮らしている親族がいる場合)
配偶者:特になし

16、査証申請予定地(Intended place to apply for visa)・・・在留資格認定証明書が交付された後にビザ申請(査証申請)を予定している日本国大使館、領事館名を記入。

【記入例・見本】在フィリピン日本国大使館、在ベトナム日本国大使館、在ミャンマー日本国大使館 等

17、過去の出入国歴(Past entry info/departure from japan)・・・該当する方に○を囲んでください。また有の場合は回数を記入。そして直近の出入国期間を記入。

18、犯罪を理由とする処分を受けたことの有無(Criminal record in Japn/overseas)・・・該当する方に○を囲んでください。また有の場合は詳細を記入。犯罪を理由とする処分を受けたのは日本国内、海外問いません。

19、退去強制又は出国命令による出国の有無(Departure by deportation/departure order)・・・該当する方に○を囲んでください。

有りを選択した場合の回数(time)・・・退去強制又は出国命令による出国の回数を記入。

【記入例・見本】1回、3回 等

直近の送還歴(The latest departure by deportation)・・・直近に退去強制又は出国命令を受けた時期を記入。

【記入例・見本】2001年7月12日
犯罪を理由とする処分・退去強制又は出国命令の経歴がある方へ
ビザ申請人である奥様やご主人に犯罪を理由とする処分を受けた経歴がある場合や、過去に日本から退去強制・出国命令の経歴がある場合は、結婚ビザ申請(日本人の配偶者等)は慎重に進める必要があります。申請についても、在留資格認定証明書交付申請書だけでの記入ではなく、別紙を準備して処分内容や退去強制・出国命令を受けた当時の状況を説明するようにしましょう。また、今回の結婚ビザ申請にあたり反省している事を伝える反省文の準備をすることをおすすめします。もし、結婚ビザ申請がご不安な方はお気軽にサニーゴ行政書士事務所へご相談ください。

20、在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者(Family in japan「Father,Mother,Spouse,Son,Daughter,Brother,Sister or other」 or co-residents)・・・日本で暮らしている親族の情報を記入。また日本で暮らす時に同居を予定している方の情報も記入。

続柄(Relationship)・・・ビザ申請人との関係性(続柄)を記入。(ビザ申請人から見ての関係性を記入:例/ビザ申請人がご主人の場合は、日本人の配偶者は妻と記入)

【記入例・見本】夫、妻、父、母、子、兄、弟、姉、妹 等

氏名(Name)・・・親族または同居者の氏名を記入。

【記入例・見本】田中 花子、JENE SMITH

生年月日(Date of birth)・・・在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者の生年月日を記入。

【記入例・見本】1991/2/5

国籍・地域(Nationality/Region)・・・在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者の国籍・地域を記入。

【記入例・見本】日本、フィリピン、インドネシア、アメリカ合衆国、ブラジル 等

同居(Residing with applicant or not)・・・在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者と同居する場合は該当する方○で囲ってください。

通勤先・通学先(Place of employment/school)・・・在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者の通勤先・通学先を記入。仕事をしていない場合や学校へ通っていない場合は無職と記入。

【記入例・見本】株式会社〇〇、有限会社××、大阪市立〇×高等学校 等

在留カード番号・特別永住者証明書番号(Residence card number Special Pemanent Resident Cetificate number)・・・在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者の在留カード番号・特別永住者証明書番号を記入。日本国籍などでない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】AB12345678EF 等
記入する親族の範囲について
基本的に、ココに記入する親族は【父母・兄弟姉妹・子供】の範囲まででOKです。ただ、同居する場合は【祖父母や血縁関係のない同居人】なども記入するようにしましょう。

⑤ 婚姻の届出先や申請人の勤務先情報の書き方・見本

すでに日本での勤務先が決まっている場合は記載が必要です

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん④】
確認をする書類
ビザ申請人:結婚証明書・雇用契約書(日本での仕事が決まっている場合)
配偶者:戸籍謄本

21、身分又は地位(Personal relationship or status)・・・日本人の配偶者等在留資格(結婚ビザ)になりますので「日本人の配偶者」にチェックをしてください。

22、婚姻、出生又は縁組の届出先及び届出年月日(Authorities where marriage,birth or adoption was registered and date of registration)・・・婚姻手続きや出生届を提出した場所を記入。

日本国届出先と届出年月日(Japanese authorities&Date of registration)・・・日本国側で婚姻手続きや出生届を提出した場所と年月日を記入。

【記入例・見本】在フィリピン日本国大使館、八尾市役所、 2018年10月1日 等

本国等届出先と届出年月日(Foreign authorities&Date of registration)・・・本国側等で婚姻手続きや出生届を提出した場所と年月日を記入。

【記入例・見本】在大阪フィリピン共和国総領事館、 2018年10月15日 等

23、申請人の勤務先等(Place of employment or organization to which the applicant is to belong)・・・ビザ申請人の勤務先が決まっている場合は勤務先等の情報を記入。もし、決まっていない場合は「該当なし」と記入。

名称(Name)・・・勤務先の会社名を記入。前㈱や後㈱を間違えないように気を付けてください。

【記入例・見本】株式会社〇〇、いろは株式会社、有限会社××

支店・事業所名(Name of Branch)・・・支店や事業所に勤めている場合は記入。支店や事業所名がない場合は該当なしと記入

【記入例・見本】神戸支店、名古屋事業所 等

所在地(Address)・・・会社の所在地を記入。

【記入例・見本】大阪府大阪市北区〇-1-1-10

電話番号(Telephon Number)・・・会社の電話番号を記入。

【記入例・見本】06-6987-4321

(3)年収(Annual income)・・・年収の予定額を記入。

【記入例・見本】2,500,000円

⑥ 滞在費支弁方法や経費支弁者情報の書き方・見本

ビザ申請人の日本滞在中の生活費について

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん⑤】

確認をする書類
特になし

24、滞在費支弁方法(Method of support to pay for expenses while in japan)・・・ビザ申請人の滞在費を支弁する方にチェックを入れて月平均支弁額を記入。

【記入例・見本】3,50,000円

送金・携行等の別(Remittances from abroad or carrying cash)・・・海外からお金を持ってくる場合は、チェックを入れて金額を記入。または外国から送金する場合はチェックを入れて送金額を記入。特に海外からの送金等がない場合は「該当なし」と記入。

経費支弁者(Supporter)・・・経費支弁者が扶養者以外にいる場合は情報を記入。

(1)氏名(Name)・・・経費支弁者の氏名を記入。

【記入例・見本】田中 太郎 等

(2)住所(Address)・・・経費支弁者の住所を記入。

【記入例・見本】大阪府八尾市南本町〇丁目1-1

電話番号(Telephone No.)・・・経費支弁者の電話番号を記入。電話番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】080-1234-5678

(3)職業(勤務先の名称)(Place of employment)・・・経費支弁者の勤務先名を記入。

【記入例・見本】〇〇株式会社、有限会社×× 等

電話番号(Telephone No.)・・・経費支弁者の電話番号を記入。電話番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】072-9123-9123

(4)年収(Annual income)・・・経費支弁者の年収額を記入。

【記入例・見本】4,200,000円
経費支弁者とは
経費支弁者とは、日本人の配偶者以外にビザ申請人の生活費をサポートする人を指します。例えば、日本人の配偶者の収入が少ないため父が生活費を支弁する場合は、父の情報を記入する必要があります。

⑦ 扶養者情報の書き方・見本

ビザ申請人を扶養する人(配偶者)の情報を記入しよう

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん⑥】

確認をする書類
ビザ申請人:特になし
配偶者:住民票・在職証明書・所得課税証明書

25、扶養者(申請人が扶養を受ける場合)(Supporter)・・・ビザ申請人が扶養を受けて日本で暮らす場合はこちらの項目に扶養者情報を記入。扶養を受けるのではなく、ビザ申請人の収入で生活する場合は該当なしと記入。

(1)氏名(Name)・・・扶養者の氏名を記入。

【記入例・見本】田中 花子 等

(2)生年月日(Date of birth)・・・扶養者の生年月日を西暦で記入。

【記入例・見本】1991年2月5日

(3)国籍・地域(Nationality/Region)・・・扶養者の国籍・地域を記入。

【記入例・見本】日本 等

(4)在留カード番号(Residence card number)・・・扶養者が在留カードを持っている場合は在留カード番号を記入。日本人は「該当なし」と記入。

(記入例・見本】AB12345678CD

(5)在留資格(Status of residence)・・・在留資格名を記入。日本人は「該当なし」と記入。

【記入例・見本】永住者、特別永住者 等

(6)在留期間(Period of stay)・・・在留期間を記入。日本人は「該当なし」と記入。

【記入例・見本】3年、5年

(7)在留期間の満了日(Date of exipiration)・・・在留期間の満了日を記入。日本人は「該当なし」と記入。

【記入例・見本】2020年1月15日

(8)申請人との関係(続柄)(Relationship with the applicant)・・・ビザ申請人と扶養者の関係にチェックまたは黒く塗りつぶしてください。

(9)勤務先名称(Place of employment)・・・扶養者の勤務先名を記入。前㈱や後㈱を間違えないようにお気を付けてください。

【記入例・見本】株式会社〇〇、いろは株式会社

支店・事業所名(Name of Branch)・・・支店や事業所に勤めている場合は記入。支店や事業所がない場合は「該当なし」と記入。

【記入例・見本】静岡支店、福岡事業所 等

(10)所在地(Address)・・・会社の所在地を記入。

【記入例・見本】大阪府大阪市北区2丁目〇‐〇〇

電話番号(Telephon Number,)・・・会社の電話番号を記入。

【記入例・見本】06-612-3456

(11)年収(Annual income)・・・年収額を記入。年収額は最新の所得課税証明書を確認して記入してください。

【記入例・見本】4,200,000円

26.在日身元保証人又は連絡先(Guarantor or contact in japan)・・・日本で暮らしている身元保証人の情報を記入。

(1)氏名(Name)・・・姓名を記入。

【記入例・見本】田中 花子

(2)職業(Occupation)・・・日本で暮らしている身元保証人の職業を記入。

【記入例・見本】会社員、経営者等

(3)住所(Address)・・・在日身元保証人の住所を記入。

【記入例・見本】大阪府八尾市山本高安町2丁目13-4

電話番号(Telephone No.)・・・在日身元保証人の自宅の電話番号を記入。自宅に電話番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】072-1234-5678

携帯電話番号(Cellular phone No.)・・・在日身元保証人の携帯番号を記入。携帯番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】090-1234-5678

⑧ 申請人・法定代理人情報・署名の書き方・見本

署名は自筆で行うようにしましょう!

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん⑦】

27、申請人、法定代理人、法第7条の2第2項に規定する代理人(Applicant, legal representative or the authorized representative, prescribed in Paragraph 2 of Article 7-2.)・・・在留資格認定証明書交付申請書を出入国在留管理庁へ提出に行く人の情報をご記入ください。基本的に認定証明書交付申請(日本人の配偶者等)は日本人の配偶者が提出します。

(1)氏名(Name)・・・氏名を記入。

【記入例・見本】田中 花子 等

(2)申請人との関係(Relationship with the applicant)・・・ビザ申請人と代理人の関係を記入。

【記入例・見本】夫・妻・父・母 等

(3)住所(Address)・・・住所を記入。

【記入例・見本】大阪府八尾市山本高安町2丁目13-4

電話番号(Telephone No.)・・・自宅の電話番号を記入。自宅に電話番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】072-1234-5678

携帯電話番号(Cellular phone No.)・・・携帯番号を記入。携帯番号がない場合は該当なしと記入。

【記入例・見本】090-1234-5678

以上の記載内容は事実と相違ありません。申請人(代理人)の署名/申請書作成日(I hereby declare that the statement given above is true and correct. Signature of the applicant(legal representatibe)/Date of filling in this form)・・・ビザ申請人または法定代理人の署名と書類作成日を自筆で記入。

取次者情報の書き方・見本

基本的にこちらの項目は該当なしになるかと思います

結婚ビザ・配偶者ビザ【在留資格認定証明書交付申請書の書き方・みほん⑧】

取次者(Agent or other authorized person)・・・取次者がいる場合は取次者の情報を記入してください。ただ、基本的にビザ申請人本人または日本人の配偶者が書類を提出する事が多いため、行政書士や弁護士に依頼をしない限りこの項目は該当なしになる事が多いです。

(1)外国人の円滑な受入れを図ることを目的とする公益法人の職員で地方入国管理局長が適当と認めるもの
(2)地方入国管理局長に届け出た弁護士又は行政書士
(3)申請人本人の法定代理人

(1)氏名(Name)・・・取次者の氏名を記入。

【記入例・見本】山田 太郎 等

(2)住所(Address)・・・取次者の住所をご記入ください。

【記入例・見本】大阪府八尾市〇丁目1-1-5

(3)所属機関等(親族については、本人との関係)(Organization to which the agent belongs in case of a relative,relationship with the applicant)・・・取次者が所属している機関を記入。

【記入例・見本】ABC行政書士事務所 等

電話番号(Telephone No.)・・・取次者の電話番号を記入。

【記入例・見本】072-6987-5432

まとめ

結婚ビザの在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本・サンプル

 

もちまる。
書かなければいけない内容は多いけどがんばって作ろう~。
サニー先生
事前に必要書類を準備すると作成が楽じゃのぅ。
まとめ
・書類を作成する前に必要書類と情報を整えると作成がスムーズに!
・書類作成は出来ればPCでの作成がオススメ
・在留資格認定証明書交付申請書はHPからダウンロード出来る
・証明写真のサイズを間違えない

・書類(パスポートや住民票等)に記載されている通りに記入すること
・該当しない箇所は空白ではなく【該当なし】と記入
・署名と日付記入は自筆でしましょう
・結婚ビザ申請がご不安な方はお気軽にサニーゴ行政書士事務所へ
今回の「2021年版【結婚ビザ・配偶者ビザ】在留資格認定証明書交付申請書の書き方・見本」はいかがでしたでしょうか?少しでも結婚ビザ変更をご希望されるご夫婦のビザ申請に役立ててもらえれば嬉しいです♪
もし、結婚ビザ申請にご不安やご不明点がある方はお気軽にサニーゴ行政書士事務所へご相談ください。

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